_images
Công cụ miễn phí

Tính điểm hoà vốn quán

Điểm hoà vốn là gì và tính thế nào cho đúng

Ba phút đọc là đủ để biết mỗi ngày quán phải bán bao nhiêu.

Điểm hoà vốn (break-even point) là mức doanh thu vừa đủ để bù hết chi phí: quán không lãi, cũng không lỗ. Dưới mức đó là mỗi ngày mở cửa một ngày mất tiền; trên mức đó, phần doanh thu vượt ra mới là lãi thật.

Người mới mở quán hay tính nhầm theo kiểu trừ thẳng: chi phí cố định 40 triệu một tháng thì cứ bán được 40 triệu là đủ. Sai, vì trong 40 triệu doanh thu đã có tiền nguyên liệu nằm sẵn trong đó. Nếu % cost là 35% thì 40 triệu doanh thu chỉ để lại 26 triệu lãi gộp, quán vẫn lỗ 14 triệu.

Vì vậy phải chia cho biên lãi gộp, chứ không trừ. Biên lãi gộp là phần còn lại của mỗi đồng doanh thu sau khi trả tiền nguyên liệu: cost 35% thì biên lãi gộp là 65%, mỗi 100.000đ bán được còn 65.000đ để gánh mặt bằng, lương, điện nước. Chia 40 triệu cho 65% ra 61,5 triệu, đó mới là điểm hoà vốn.

Biên lãi gộp % = 100 - % cost trung bình
Doanh thu hoà vốn tháng = tổng chi phí cố định ÷ biên lãi gộp %
Số hoá đơn mỗi ngày = doanh thu hoà vốn ngày ÷ giá trị hoá đơn trung bình

Doanh thu hoà vốn ngày = doanh thu hoà vốn tháng ÷ số ngày mở cửa. Biên an toàn = (doanh thu hiện tại - doanh thu hoà vốn) ÷ doanh thu hiện tại, cho biết doanh thu được phép tụt bao nhiêu phần trăm trước khi quán lỗ.

Chi phí cố định gồm những khoản nào

Tính vào

  • Thuê mặt bằng, phí dịch vụ, phí gửi xe cố định
  • Lương nhân viên và lương của chính chủ quán
  • Điện, nước, internet, phần mềm quản lý
  • Khấu hao thiết bị: tiền đầu tư chia số tháng dùng
  • Lãi vay, bảo hiểm, thuê kế toán, tiền thuế khoán

Không tính vào

  • Tiền nguyên liệu và bao bì, vì đã nằm trong % cost
  • Thuê tính theo phần trăm doanh thu, cộng vào % cost
  • Hoa hồng ứng dụng giao hàng, cũng cộng vào % cost
  • Tiền sửa quán ban đầu, đó là vốn đầu tư một lần
  • Thưởng theo doanh số, càng bán nhiều càng tăng

Chưa biết % cost trung bình của menu? Tính giá cost từng món bằng công cụ miễn phí rồi mang con số đó sang đây.

Câu hỏi thường gặp

Điểm hoà vốn khác lợi nhuận thế nào?

Điểm hoà vốn là mức doanh thu mà quán không lãi cũng không lỗ. Bán dưới mức đó là lỗ, bán trên mức đó phần vượt ra mới sinh lãi. Lợi nhuận là con số cuối cùng sau khi đã bù hết chi phí, nên luôn phải biết điểm hoà vốn trước.

Lấy % cost trung bình của menu ở đâu?

Tính giá cost từng món rồi lấy trung bình có trọng số theo lượng bán: món bán nhiều ảnh hưởng nhiều hơn. Chưa có số liệu thì tạm dùng 30-35% cho quán cà phê, 35-40% cho trà sữa, 35-45% cho quán ăn, và sửa lại khi bán được một tháng.

Lương chủ quán có tính vào chi phí cố định không?

Có, nếu bạn làm toàn thời gian ở quán. Không tính lương mình vào thì điểm hoà vốn nhìn đẹp hơn thực tế, trong khi tiền ăn của chính bạn vẫn phải lấy từ quán. Hãy ghi một dòng lương chủ bằng mức bạn sẽ phải trả cho người làm thay.

Tiền thuê tính theo phần trăm doanh thu thì nhập vào đâu?

Khoản đó không cố định nên không nhập vào danh sách chi phí cố định. Cách đúng là cộng nó vào % cost: thuê 10% doanh thu, cost nguyên liệu 35% thì nhập % cost trung bình là 45%. Hoa hồng ứng dụng giao hàng cũng xử lý như vậy.

Biên an toàn bao nhiêu là đủ?

Từ 20% trở lên là có chỗ để xoay: doanh thu tụt 20% vì mưa, vì vắng khách mùa thấp điểm thì quán vẫn chưa lỗ. Dưới 20% nghĩa là chỉ một tháng xấu là âm, nên tính trước phương án giảm chi phí cố định hoặc tăng giá trị hoá đơn.

Khấu hao thiết bị nhập thế nào?

Lấy tiền đầu tư chia cho số tháng dự kiến dùng được. Máy pha cà phê 60 triệu dùng 5 năm là 1 triệu mỗi tháng. Không tính khoản này thì đến lúc máy hỏng quán không có tiền thay, dù sổ sách vẫn báo lãi.

Không phải tính tay mỗi tháng nữa

nhahang.ai cộng sẵn doanh thu, số hoá đơn và giá trị hoá đơn trung bình theo từng ngày, nên bạn chỉ cần nhìn là biết tháng này đã qua điểm hoà vốn chưa.

Dùng thử miễn phí
logo full

Mã số thuế

logo less

Công Ty TNHH PHẦN MỀM MONA

0316694442

Số tài khoản

Ngân hàngicon acb

17268177

Liên hệ

icon address1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P. 7, Q. Tân Bình, TP. HCM

icon address1900 636 648

icon addressinfo@mona-media.com