Tính chi phí nhân sự quán

Tiền người chiếm bao nhiêu doanh thu mới là hợp lý
Khoản chi lớn thứ hai sau mặt bằng, và là khoản bạn điều chỉnh được mỗi tuần.
Mặt bằng ký một lần là xong, giá nguyên liệu do nhà cung cấp quyết, còn nhân sự thì mỗi tuần bạn đều có quyền xếp lại: thêm một ca cuối tuần, cắt một ca giữa trưa, đổi người lương tháng thành người trả theo giờ. Đó là lý do nên biết con số này rõ tới từng giờ mở cửa, chứ không chỉ nhớ mỗi tháng trả chừng bao nhiêu.
Cách đọc đơn giản nhất là lấy tổng tiền người chia cho doanh thu. Quán cà phê mang đi thường ở mức 15 đến 20%, nhà hàng gọi món có phục vụ thì 25 đến 32% vẫn là bình thường vì khách trả tiền cho cả phần được phục vụ. Con số của bạn cao hay thấp phải so với loại hình của mình, so với tháng trước của chính quán, chứ không so với quán bên cạnh.
Con số thứ hai đáng nhớ là tiền người mỗi giờ mở cửa. Quán trả 39,4 triệu một tháng, mở 30 ngày và 12 giờ mỗi ngày thì mỗi giờ mở cửa đã tốn khoảng 109.000đ tiền người. Giờ nào doanh thu không bù được con số đó thì giờ đó đang lỗ, dù cả tháng vẫn lãi.
Mức tham khảo theo loại hình quán
- Cà phê, trà sữa bán mang đi15 đến 20%Quầy nhỏ, 1 đến 2 người một ca, khách tự lấy đồ
- Cà phê có chỗ ngồi20 đến 25%Thêm người phục vụ bàn và dọn bàn, mở cửa dài giờ
- Quán ăn, cơm, bún phở20 đến 28%Bếp chiếm phần lớn tiền lương, giờ cao điểm dồn vào bữa
- Nhà hàng gọi món có phục vụ25 đến 32%Nhiều vị trí: bếp, chạy bàn, thu ngân, quản lý ca
- Lẩu nướng, buffet28 đến 35%Mỗi bàn cần người đứng phục vụ, dọn giữa các lượt khách
Đây là mức thường gặp để bạn có chỗ bắt đầu, không phải chuẩn bắt buộc. Quán ở mặt bằng đắt thường phải kéo tỷ lệ nhân sự xuống thấp hơn, còn quán bán giá cao và phục vụ kỹ thì chịu được tỷ lệ cao hơn.
Vì sao phải cộng cả phụ cấp và bảo hiểm
Cộng vào tiền người
- Lương theo giờ hoặc lương tháng của từng vị trí
- Lương của chính chủ quán nếu có đứng quán
- Ăn ca, gửi xe, điện thoại, chỗ ở cho người xa
- Thưởng chuyên cần, thưởng doanh thu đã thành lệ
- Bảo hiểm và các khoản bắt buộc phần quán chịu
Để ở chỗ khác
- Tiền nguyên liệu và bao bì, đó là phần giá cost
- Thuê mặt bằng, điện nước, phần mềm quản lý
- Tiền tuyển và đào tạo người mới, chi theo đợt
- Đồng phục, dụng cụ cấp một lần cho nhân viên
- Tiền thuê thợ sửa, thuê kế toán ngoài theo việc
Phụ cấp nhìn nhỏ nhưng cộng theo đầu người thì không nhỏ: 500.000đ một người một tháng, quán 6 người là 3 triệu, bằng gần một nửa lương một bạn phục vụ. Bảo hiểm thì ngược lại, nhiều quán nhỏ chưa đóng nên hay quên hẳn, đến lúc phải đóng thì chi phí nhân sự đội lên khoảng 20% so với bảng tính cũ.
Năm sai lầm hay gặp khi tính tiền người
Tính lương theo cảm tính cuối tháng
Cách hay gặp nhất là nhớ áng áng rồi rút tiền trả. Làm vậy thì tháng nào trả nhiều hơn tháng nào cũng không biết, và không bao giờ so được tiền người với doanh thu. Hãy tính từ đơn giá, số giờ một ca và số ca thật trong tháng.
Quên ca gãy và ca tăng giờ cao điểm
Quán đông trưa với tối thường cắt thêm một ca ngắn ở giữa. Ca đó không nằm trong bảng ca chính nên hay bị bỏ ra khỏi phép tính, mà cộng cả tháng lại có thể bằng lương một người làm cả tháng.
Quên người làm bù và làm thay
Một bạn nghỉ, bạn khác làm thay là quán trả gấp đôi cho khung giờ đó: người nghỉ vẫn ăn lương tháng, người làm thay ăn thêm giờ. Nếu tháng nào cũng có mấy ca như vậy thì phải cộng vào, đừng coi là chuyện phát sinh.
Chỉ tính lương, bỏ phụ cấp và bảo hiểm
Ăn ca, gửi xe, điện thoại, thưởng chuyên cần là tiền thật ra khỏi quán mỗi tháng. Cộng cả vào thì tiền người thường cao hơn con số bạn nhớ từ 10 đến 20%.
Quên lương của chính mình
Chủ quán đứng quầy cả ngày mà không ghi lương mình vào thì bảng tính nhìn đẹp hơn thực tế. Ghi đúng mức bạn sẽ phải trả cho người làm thay, để biết quán có tự sống được khi bạn nghỉ hay không.
Công thức công cụ đang dùng
Lương tháng vị trí trả theo giờ = lương giờ × giờ mỗi ca × ca mỗi ngày × ngày mở cửa × số người
Tổng nhân sự = tổng lương + phụ cấp mỗi người × số người + tổng lương × tỷ lệ bảo hiểm
Tiền người mỗi giờ mở cửa = tổng nhân sự ÷ (ngày mở cửa × giờ mỗi ngày)
Vị trí trả lương tháng thì lấy thẳng lương tháng nhân số người, số giờ và số ca không ảnh hưởng tới tiền. Tỷ lệ trên doanh thu = tổng nhân sự ÷ doanh thu tháng. Bớt một ca mỗi ngày tiết kiệm được = lương giờ × giờ mỗi ca × số ngày mở cửa.
Muốn biết quán phải bán bao nhiêu mới gánh được tiền người và tiền mặt bằng? Tính điểm hoà vốn bằng công cụ miễn phí rồi mang tổng nhân sự ở trên sang làm một khoản chi phí cố định.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí nhân sự chiếm bao nhiêu phần trăm doanh thu là hợp lý?
Phần lớn quán chạy ổn ở mức dưới 25% doanh thu. Từ 25 đến 35% là còn sống được nhưng nên xem lại cách xếp ca. Vượt 35% thì tiền người đã ăn gần hết phần lãi gộp, vì còn mặt bằng, nguyên liệu và điện nước phải trả. Nhà hàng phục vụ nhiều thường nằm ở mức cao hơn quán cà phê mang đi, nên hãy so với loại hình của mình chứ không so với số trung bình chung.
Lương chủ quán có tính vào không?
Có, nếu bạn làm ở quán như một nhân viên. Không tính thì tỷ lệ nhân sự nhìn thấp giả, và đến lúc bạn muốn nghỉ để thuê người thay là chi phí nhảy lên ngay. Cứ ghi một dòng với mức bạn sẽ phải trả cho người làm thay vị trí đó.
Tính cả bảo hiểm thì nhập bao nhiêu phần trăm?
Nếu quán đóng bảo hiểm cho nhân viên, phần doanh nghiệp chịu hiện ở mức khoảng 21,5% trên lương đóng bảo hiểm, chưa tính phí công đoàn. Nhiều quán nhỏ ký hợp đồng thời vụ hoặc trả theo giờ nên chưa đóng, khi đó để 0 và nhớ rằng con số này sẽ xuất hiện khi quán lớn lên hoặc khi cơ quan quản lý yêu cầu. Mức đóng theo từng năm, hãy hỏi lại kế toán trước khi chốt.
Mỗi giờ mở cửa tốn bao nhiêu tiền người để làm gì?
Để quyết định có nên mở thêm giờ hay không. Biết mỗi giờ mở cửa tốn 110.000đ tiền người thì khi mở thêm từ 21 đến 23 giờ, bạn chỉ cần so doanh thu khung giờ đó với 220.000đ cộng tiền điện là biết nên mở hay nên đóng sớm. Đây là con số dễ dùng nhất cho quyết định hằng tuần.
Bớt một ca thì tiết kiệm được đúng như công cụ tính không?
Đúng ở phần tiền lương, nhưng đừng cắt mà không nhìn khách. Bớt một ca phục vụ ở giờ cao điểm có thể làm khách chờ lâu, giảm số bàn quay vòng, mất nhiều hơn phần tiết kiệm được. Cách an toàn là cắt ở khung giờ vắng, hoặc chuyển ca dài thành ca ngắn đúng giờ đông khách.
Không phải ngồi cộng giờ làm cuối tháng
nhahang.ai cho nhân viên chấm công bằng điện thoại ngay tại quán, cộng giờ theo từng ca và lên bảng lương, nên bạn biết tiền người tháng này đang chiếm bao nhiêu doanh thu mà không phải nhập tay lại.
Công cụ khác cho chủ quán
Tất cả đều miễn phí, không cần đăng nhập.
Quán cà phê · Trà sữa · Quán ăn · Nhà hàng
Tính giá cost món ăn, đồ uống
Nhập giá nguyên liệu và định lượng từng món để biết giá cost, % cost, lãi gộp và giá bán gợi ý theo ngưỡng của từng loại hình quán.
Dùng thửQuán bán mang đi · Trà sữa · Quán ăn
Tính giá bán trên app giao đồ ăn
Grab, ShopeeFood, Be ăn 20 đến 30% mỗi đơn. Nhập giá bán tại quán và giá cost để biết bán qua app còn lãi bao nhiêu và nên niêm yết giá nào.
Dùng thửQuán mới mở · Quán đang lỗ · Chuỗi nhỏ
Tính điểm hoà vốn quán
Mỗi tháng tốn bao nhiêu chi phí cố định thì cần bán bao nhiêu mới hết lỗ. Ra luôn doanh thu hoà vốn mỗi ngày và số hoá đơn cần bán.
Dùng thửNgười sắp mở quán · Mở thêm chi nhánh
Dự toán vốn mở quán
Liệt kê đủ các khoản phải chi khi mở quán, cộng cả vốn nuôi quán mấy tháng đầu, để biết cần chuẩn bị bao nhiêu tiền và bao lâu hoàn vốn.
Dùng thửQuán chạy khuyến mãi · Quán bán combo
Định giá combo và khuyến mãi
Gộp món thành combo hay giảm giá sâu thì còn lãi bao nhiêu, và phải bán thêm bao nhiêu suất mới bằng lúc chưa giảm.
Dùng thử